Jika Anda seorang guru atau staff yang bertugas mengolah data para siswa, maka melakukan konversi nilai menjadi salah satu hal yang wajib diketahui. Rumus konversi nilai di Excel adalah salah satunya.
Pada dasarnya, rumus ini digunakan untuk mengubah nilai dalam satuan angka menjadi huruf seperti A, B, C, dan D. Tentu saja ada kriteria yang harus dimasukkan agar bisa dikelompokkan seperti itu.
Baca Dulu : Apa Perbedaan Rumus Max dan Min Dalam Microsoft Excel?
Bagaimana Rumus Konversi Nilai di Excel?
Jika belum pernah terjun sama sekali mungkin hal ini akan cukup rumit. Namun, asalkan Anda menyimak seluruh pembahasan dengan saksama, maka semakin lama akan terbiasa dan menjadi jauh lebih mudah untuk diterapkan.
Secara garis besar, untuk mengolah data seperti ini, Anda membutuhkan rumus konversi nilai di Excel yakni VLookup. Rumus ini biasa digunakan untuk mengambil nilai dari tabel lain menggunakan kata kunci tertentu.
Aplikasi yang paling sering digunakan adalah melakukan konversi nilai dari angka ke huruf. Lalu, bagaimana cara menggunakannya, silakan ikuti langkah-langkah berikut ini.
1. Buat tabel nilai angka terlebih dahulu
Pertama, silakan buat tabel dasarnya terlebih dahulu. Beberapa data yang bisa dimasukkan antara lain nomor, nama, serta nilai dalam bentuk angka. Berikan juga kolom kosong yang nanti akan diisi dengan hasil konversi.
Apabila masih kebingungan, silakan download rumus konversi nilai Excel seperti pada gambar. Pada gambar tersebut terdapat 14 nama dengan nilai berbeda-beda. Tugas kita adalah mengubah angka tersebut ke dalam bentuk huruf sesuai kriteria.
Baca Juga :
2. Buat rentang penilaian
Selanjutnya, silakan buat lagi satu tabel yang berisi rentang penilaian. Agar lebih jelas, Anda bisa melihat contoh pada gambar, yakni berapa rentang angka untuk mendapatkan huruf tertentu. Rentang ini bisa disesuaikan dengan kebijakan masing-masing.
3. Buat tabel skor minimal
Setelah itu, jangan lupa untuk membuat tabel skor minimal. Silakan sesuaikan tabel ini dengan tabel sebelumnya. Di gambar contoh, cell F2 sampai G6 adalah skor minimal untuk mendapatkan huruf tertentu.
Sebagai catatan, pastikan Anda menuliskan batas minimal ini dari angka terkecil sampai terbesar urut dari atas. Hal tersebut bertujuan agar nantinya lebih mudah dalam proses pengolahan data.
4. Beri nama tabel
Agar lebih mudah mengidentifikasi, akan lebih baik jika Anda memberikan nama pada tabel yang sudah dibuat sebelumnya. Hal tersebut karena Anda akan menggunakan lebih dari satu tabel sebagai acuannya.
5. Gunakan rumus Vlookup
Selanjutnya adalah mulai menggunakan rumus konversi nilai di excel, yakni Vlookup. Pada kasus contoh seperti di gambar, maka masukkan rumus =VLOOKUP(Angka YangAkanDikonversi;Tabel_Kriteria;2;TRUE).
Sebagai penjelasan, angka yang akan dikonversi silakan diisi dengan skor yang nantinya akan diubah. Tentu saja ini harus sesuai dengan masing-masing kebijakan.
Kemudian, tabel kriteria berisi range tabel yang akan digunakan sebagai acuan. Pada contoh, range tersebut adalah F2:G6. Angka “2” menunjukkan nomor urut kolom dari tabel ini.
Terakhir, TRUE akan mengidentifikasi range dari Vlookup yang mendekati. Artinya, pencarian ini tidak harus sama persis dengan nilai yang menjadi acuan.
6. Terapkan ke data lainnya
Jika penulisan rumus berhasil, maka Anda akan mendapatkan hasil berupa huruf sesuai kriteria. Kemudian, terapkan rumus Excel tersebut ke data lainnya hingga selesai atau bisa menarik icon kotak kecil pada sudut kanan bawah dari cell.
Ketahui :
Jadi, itulah tadi pembahasan tentang rumus konversi nilai di Excel yang bisa dicoba. Karena cukup rumit, sebaiknya pelajari secara perlahan dan pahami arti dari setiap komponen rumus. Dengan demikian, Anda akan lebih mudah mengaplikasikan ke data-data lainnya.
Menyukai dunia traveling, blogging, menulis di blog sejak 2014 sampai sekarang.