Dalam mengerjakan tugas kantor, MS Excel merupakan senjata paling ampuh untuk digunakan. Untuk mengoperasikannya, mungkin sudah tidak banyak orang yang kesulitan. Namun, pada saat mencetak dokumennya, biasanya masalah sering terjadi. Dokumen terpotong merupakan hal yang paling sering terjadi. Untuk mengatasi hal tersebut, sebenarnya ada cara print Excel supaya tidak terpotong.
Pastinya sangat mengesalkan bukan pada saat Anda sudah susah-susah mengerjakan tugas, namun hasilnya malah terpotong? Sebenarnya, untuk menyelesaikan masalah tersebut ada cukup banyak aspek yang menjadi penyebabnya. Nah, untuk mencari tahu cara menyelesaikan masalah tersebut, Anda dapat lihat penjelasannya sebagai berikut.
Baca Dulu : Cara Print Excel Agar Tidak Kecil
Cara Agar Tulisan Tidak Terpotong Di Excel Saat Di Print
Pada saat hasil cetak terpotong, terdapat cukup banyak hal yang dapat menjadi penyebab utamanya. Paling sering terjadi adalah karena terdapat kesalahan dalam pengaturan halaman. Apabila ukuran page tak sesuai dengan kertas yang digunakan, tentunya akan membuat hasil print tidak sesuai. Nah, untuk mengantisipasi kesalahan seperti itu, Anda dapat simak beberapa penjelasannya di bawah ini.
1. Atur Size Kertas dengan Tepat
Hal pertama untuk dilakukan adalah aturlah ukuran atau size kertas dengan tepat sebelum dicetak. Hal ini dapat membuat ukuran kertas dapat sesuai dengan file yang akan dicetak. Berikut adalah cara pengaturannya.
- Pertama, buka dokumen yang hendak Anda print
- Pilih “
Page Layout” di menu bar - Pilih “
Size” - Selanjutnya, pilih size kertas sesuai keinginan
- Selesai
Penyesuaian ukuran ini sangat penting untuk diperhatikan. Pasalnya, pemilihan kertas yang tidak sesuai dengan ukuran halaman akan membuat hasil cetak tidak rapi atau bahkan terpotong.
Baca Juga :
2. Tetapkan Margin Page
Cara print excel agar tidak terpotong f4 ataupun pada ukuran kertas lainnya yang berikutnya adalah dengan mengatur margin page. Hal ini juga penting agar hasil print tidak menjadi terpotong. Pengaturan margin juga dapat membuat hasil cetak jadi lebih rapi. Berikut adalah cara mengatur margin tersebut.
- Buka file MS excel
- Pilih “
Page Layout“ - Klik pada “
Margins” dan selanjutnya “Custom Margins” - Berikan tanda check list pada kotak Horizontal serta Vertikal
- Terakhir, pilihlah “
OK”
3. Tetapkan Orientasi Dokumen
Bagi Anda yang mencari cara print landscape di Excel agar tidak terpotong maka hal yang perlu dilakukan sebelum mencetak file adalah menetapkan orientasi halaman. Anda dapat atur orientasi tersebut ke portrait ataupun landscape.
Dalam mengatur hal ini, tentunya juga harus disesuaikan dengan tipe file-nya. Jika memang tampilannya cenderung banyak data disajikan menyamping, maka bisa menggunakan orientasi landscape. Sebaliknya, jika data menurun, maka tepat untuk menggunakan orientasi portrait. Berikut adalah langkah untuk menetapkan orientasi halaman.
- Pilihlah “
Page Layout” - Selanjutnya, klik “
Orientasi” - Terakhir, tinggal pilih saja orientasinya ingin di buat Portrait ataupun Landscape
4. Double Cek Pada Preview Print
Sebagai bentuk pencegahan agar tidak muncul kesalahan saat pencetakan, Anda dapat melakukan pengecekan lagi dengan melihat preview sebelum mencetaknya. Hal ini bisa dilakukan untuk memastikan bahwa ukuran dokumen dengan kertas cetak sudah sesuai. Untuk melakukannya, Anda bisa ikuti langkah berikut.
- Pilihlah menu “
View” - Selanjutnya, klik pada “
View” lagi - Pastikanlah semua sudah tidak ada bagian terpotong.
5. Sesuaikan Print Area
Untuk cara print Excel 2007 agar tidak terpotong ataupun pada versi Excel lainnya sebenarnya hampir sama. Salah satu hal untuk mencegah hal seperti itu terjadi adalah dengan menyesuaikan print area. Pada saat hal tersebut tidak dilakukan, biasanya cell yang punya isian akan tercetak secara otomatis. Hal seperti itu akan membuat hasil print jadi tidak rapi dan bahkan terpotong.
Dalam melakukan pengaturan print area tersebut, Anda bisa lihat cara berikut:
- Buka dokumen Excel yang akan diprint
- Pilihlah menu bar “
Page Layout” - Selanjutnya, pilih “
Print Area” - Klik “
Set Print Area” - Selesai
Ketahui :
Begitulah tadi beberapa cara print Excel supaya tidak terpotong yang dapat digunakan. Perhatikanlah kelima hal di atas agar dokumen dapat tercetak secara rapi dan tidak ada bagian yang terpotong. Pada beberapa versi Excel, mungkin tata letak pengaturannya akan terdapat perbedaan. Akan tetapi, perbedaan tersebut tidak akan terlalu jauh dari yang sudah diuraikan di atas.
Kita memiliki dua telinga dan satu mulut. Karena itu, kita bisa mendengarkan dua kali lebih banyak daripada berbicara. Tetap semangat belajar dan hari esok yang lebih baik.
