Contoh Cara Mengisi Buku Agenda Surat Masuk & Keluar Sekolah

Cara mengisi buku agenda surat keluar dan masuk penting untuk diketahui setiap instansi. Pasalnya buku agenda dipergunakan sebagai catatan seluruh surat keluar dan masuk suatu instansi dalam kurun waktu tertentu. Selain itu buku agenda juga menyimpan banyak fungsi yang bermanfaat bagi kelangsungan bisnis, perusahaan, hingga organisasi.

Contoh buku agenda surat masuk dan surat keluar pun banyak dicari sebagai bahan referensi, terlebih bagi para mail clerk atau agendaris. Setiap surat yang masuk dan keluar diberi nomor agenda, sehingga dapat menjadi alat bukti keluar masuknya surat. Di bawah ini tata cara pengisian beserta contoh agenda surat masuk dan keluar.

Baca Juga : Cara Mengisi Buku Inventaris Barang

Jenis-jenis Buku Agenda

Buku agenda merupakan suatu buku yang berfungsi sebagai catatan atau agenda surat masuk maupun surat keluar dalam suatu instansi, bisnis, sekolah, dan lain-lain. Umumnya pencatatan dilakukan selama kurun waktu satu tahun. Namun tak jarang pula dalam kurun waktu satu bulan, sehingga periode waktunya disesuaikan dengan kebutuhan instansi tersebut.

Terdapat tiga macam jenis buku agenda yang wajib diketahui sebelum membahas cara pengisian hingga contoh formatnya. Berikut penjelasannya.

• Buku Agenda Campuran / Tunggal

Merupakan buku agenda yang digunakan untuk mencatat surat masuk serta surat keluar sekaligus dan berurutan di setiap halaman.

• Buku Agenda Berpasangan

Merupakan buku agenda yang digunakan untuk mencatat surat masuk pada halaman sebelah kiri serta surat keluar pada halaman sebelah kanan atau sebaliknya, dengan nomor urut masing-masing.

• Buku Agenda Kembar

Merupakan buku agenda yang digunakan untuk mencatat surat masuk serta surat keluar dan disediakan buku masing-masing atau buku yang berbeda.

Cara Membuat Buku Agenda Surat Masuk dan Keluar

Pembuatan buku agenda surat masuk dan keluar dapat dilakukan dengan berbagai cara, salah satunya melalui Microsoft Excel. Berikut ini contoh membuat buku agenda tunggal / campuran menggunakan Microsoft Excel :

1. Buka Microsoft Excel.
2. Buat Worksheet
3. Buat bagian kepala atau kop surat.
4. Masukkan teks dengan ketentuan nama instansi atau perusahaan serta alamat. Font menggunakan Arial ukuran 14 pt dengan penambahan efek Bold atau tebal.
5. Pada bagian jenis agenda contohnya BUKU AGENDA SURAT MASUK, gunakan ukuran font yang lebih besar contohnya ukuran 20 pt dengan penambahan efek Bold atau tebal dan Underline atau garis bawah.
6. Buat bagian judul tiap-tiap kolom menggunakan font Arial ukuran 10 pt dengan penambahan efek Bold atau tebal.
7. Posisikan teks di tengah kolom dengan cara mengklik menu Home, lalu pilih Middle Align dan Center.
8. Beri warna pada baris untuk judul kolom. Caranya dengan menyeleksi baris, mengklik menu Home lalu pilih opsi Fill Color.
9. Pertebal garis di setiap baris dan tabelnya dengan cara mengklik menu Home, pilih Borders, lalu klik opsi All Borders.

Ketahui :

• • Contoh Buku Golongan Barang Inventaris
  • Contoh Invoice Ekspor

Contoh Format Buku Agenda Surat Masuk dan Keluar Sekolah

Berikut ini contoh format buku agenda untuk surat masuk dan surat keluar sekolah :

• Contoh Sampul Buku Agenda Surat Masuk dan Keluar Sekolah

• Contoh Buku Agenda Surat Masuk Sekolah

Unduh

• Contoh Buku Agenda Surat Keluar Sekolah

Unduh

Contoh Buku Agenda Surat Masuk dan Surat Keluar

Berikut contoh format buku agenda surat masuk dan keluar sekaligus di setiap halaman.

• Contoh Format Buku Agenda Surat Masuk dan Keluar Sederhana

Unduh

• Contoh Format Buku Agenda Surat Masuk dan Keluar Beserta Isi

Unduh

Unduh

Contoh Buku Agenda Surat Masuk

• Contoh Buku Agenda Surat Masuk Excel

Unduh

• Contoh Buku Agenda Surat Masuk Beserta Isi

Unduh

Contoh Buku Agenda Surat Keluar

• Contoh Format Buku Agenda Surat Keluar Sederhana

Unduh

• Contoh Format Buku Agenda Surat Keluar Beserta Isi

Unduh

Cara Mengisi Buku Agenda Surat Keluar

Berikut langkah-langkah pengisian buku agenda surat keluar.

1. Kolom Nomor Surat diisi sesuai dengan nomor surat yang akan dikirim.
2. Kolom Tanggal Surat diisi sesuai dengan tanggal surat dikirim.
3. Kolom Dari diisi sesuai dengan nama pengirim surat.
4. Kolom Dikirim Kepada diisi sesuai dengan nama penerima surat.
5. Kolom Perihal diisi sesuai dengan keperluan surat tersebut.
6. Kolom Lampiran diisi sesuai dengan jumlah surat (berapa lembar).

Baca Juga :

• • Contoh Laporan Keuangan Koperasi Simpan Pinjam
  • Contoh AD ART Organisasi Pemuda
  • Contoh Laporan PKL SMK Akuntansi

Demikianlah contoh format buku agenda surat masuk dan keluar sekolah dan lain-lain yang dapat dijadikan referensi, beserta tata cara pembuatan dan pengisiannya.

Andin Reva

Kita memiliki dua telinga dan satu mulut. Karena itu, kita bisa mendengarkan dua kali lebih banyak daripada berbicara. Tetap semangat belajar dan hari esok yang lebih baik.