Jika kalian kerja di bagian proyek, tentu tidak asing lagi dengan yang namanya absensi kerja. Selain untuk mengukur tingkat kedisiplinan karyawanan, sistem absensi juga sangat berguna untuk rekapan data saat penggajian. Jika kalian ingin membuatnya, maka banyak sekali contoh absen kerja proyek yang tersedia baik dalam format excel maupun format PDF.
Penerapan absensi dalam kerja proyek kerja tidak hanya dilakukan oleh para kontraktor yang berbadan usaha saja, namun juga proyek kecil-kecilan seperti halnya proyek renovasi rumah pun seringkali menerapkan sistem absensi kerja bagi para karyawannya.
Fungsi dan Manfaat Absen Kerja Proyek
Fungsi dan manfaat absen kerja proyek dibagi menjadi dua macam yakni bagi perusahaan dan bagi karyawan itu sendiri, berikut rinciannya:
a) Fungsi Absen Kerja Proyek bagi Karyawan
- Menjadikan kinerja karyawan lebih disiplin dan lebih produktif.
- Memudahkan perhitungan pada saat penggajian.
- Mampu mengorganisir karyawan dengan lebih baik.
- Membuat administrasi data karyawan jadi lebih rinci dan teratur.
- Memudahkan penerapan jadwal kerja, lembur, dan multi shift.
b) Manfaat Absen Kerja Proyek bagi Perusahaan
- Sebagai bahan sistem manajemen data karyawan.
- Mengukur tingkat kehadiran para karyawan.
- Mempersingkat proses rekapitulasi data gaji.
- Merincikan secara detail urusan administratif.
Format Absensi Kerja Proyek
Tiap perusahaan tentu punya format absensi yang berbeda-beda satu sama lain. Terlebih untuk kerja proyek yang umumnya dilakukan diluar ruangan tentu akan lebih sulit untuk melakukan absensi dibandingkan saat di ruangan. Setidaknya ada dua format contoh absen kerja proyek yang biasa digunakan oleh kontraktor suatu proyek, berikut rinciannya:
1) Absensi Manual
Mungkin kalian pernah melihat contoh absensi karyawan harian manual yang ditulis menggunakan format excel, nah itulah contoh absensi manual atau ada yang menyebutnya sebagai absensi konvensional.
Absensi ini ditulis oleh pihak atasan atau pimpinan proyek (project manager) dengan membawa kertas dan alat tulis ke tempat proyek tersebut dilaksanakan.
2) Absensi Online
Dengan memanfaatkan kecanggihan teknologi, saat ini kerja proyek juga banyak yang menggunakan sistem absensi online menggunakan alat fingerprint atau alat absensi canggih lainnya.
Walau membutuhkan biaya lebih untuk membeli mesinnya, namun metode ini lebih efektif serta dapat mengurangi risiko kecurangan seperti halnya titip absensi.
Baca Juga :
Contoh Absen Kerja Proyek yang Simpel dan Mudah Ditiru
Berikut ini contoh daftar absen karyawan yang kami urutkan sesuai dengan jabatan masing-masing pegawai / pekerja beserta dengan daftar presensi hariannya. Anda bisa download file format Excel di bawah jika membutuhkannya.
| Nama | Jabatan | Senin | Selasa | Rabu | Kamis | Jumat |
| Budi Handika | Project manager | Hadir | Hadir | Hadir | Sakit | Hadir |
| Mulyono R.A. | Staff enginering | Hadir | Hadir | Hadir | Hadir | Hadir |
| Samuel Eiden | Operational manager | Hadir | Hadir | Izin | Hadir | Hadir |
| Nia Suprapti | Staf administration | Hadir | Izin | Izin | Hadir | Hadir |
| Parto Adi S. | Staf akuntansi | Hadir | Hadir | Hadir | Hadir | Hadir |
| Bagas Hendro | Mandor | Hadir | Hadir | Hadir | Hadir | Hadir |
| Andi Suyono | Wakil Mandor | Hadir | Hadir | Izin | Hadir | Hadir |
| Hendrawan B. | Mekanik | Hadir | Hadir | Hadir | Hadir | Sakit |
| Yuli Andini | Chief inspector | Izin | Hadir | Hadir | Hadir | Hadir |
| Sarwono Suyoto | Supervisor | Sakit | Sakit | Sakit | Hadir | Hadir |
| Neil B. | Surveyor | Hadir | Izin | Hadir | Hadir | Hadir |
| Sarimin | Tukang 1 | Hadir | Hadir | Hadir | Hadir | Hadir |
| Hadi Sunoto | Tukang 2 | Sakit | Hadir | Hadir | Hadir | Izin |
| Parno Suherman | Kuli 3 | Hadir | Hadir | Hadir | Hadir | Hadir |
| Rian S.A. | Kuli 4 | Hadir | Hadir | Hadir | Hadir | Hadir |
| Sugeng Supriyadi | Kuli 5 | Hadir | Hadir | Hadir | Hadir | Hadir |
Baca Juga :
Nah itulah cara buat absen kerja harian proyek serta beberapa contoh absen kerja proyek yang dapat kalian tiru. Semoga bermanfaat!
Kita memiliki dua telinga dan satu mulut. Karena itu, kita bisa mendengarkan dua kali lebih banyak daripada berbicara. Tetap semangat belajar dan hari esok yang lebih baik.
