Cara buat absen kerja harian untuk karyawan bisa dilakukan dengan berbagai aplikasi. Cara buat absen kerja harian proyek ataupun kerja bulanan bisa dibuat sendiri atau mengikuti format yang sudah ada. Inilah beberapa contoh absensi karyawan bulanan Excel yang bisa Anda gunakan.
Penting untuk membuat absensi kerja untuk karyawan, tanpanya efektivitas kerja antar pegawai tidak bisa diawasi dengan baik. Cara bikin absen kerja proyek juga tidak membutuhkan waktu yang lama, berikut adalah rincian informasi yang bisa Anda gunakan untuk membuatnya.
Cara Bikin Absen Kerja Proyek Dengan Excel
Excel menjadi aplikasi yang paling banyak digunakan untuk membuat absensi atau laporan kerja. Ini karena Excel memiliki banyak fitur yang menunjang berbagai penulisan laporan dan olah data berbasis angka. Tidak hanya bisa digunakan sebagai media dan cara buat absen kerja harian, pengolahannya pun bisa dilakukan di satu tempat yang sama.
Untuk membuat tabel absen kerja dari Excel, Anda bisa mengikuti panduan di bawah ini:
- Buka Ms Excel, kemudian buat absensi dengan jumlah kolom sesuai dengan jumlah hari dan jumlah karyawan.
- Untuk hari libur, tandai dengan warna merah, gunakan fitur coloring agar warna sel bisa disesuaikan.
- Tandai hari kerja dengan angka, bisa juga menggunakan tanggal dalam bulan tersebut.
- Berikan kolom tambahan untuk keterangan dan total hari kerja. Ini akan memudahkan proses perhitungan absen nantinya.
- Untuk cara buat absen kerja harian proyek, Anda tinggal mengubah dan menyesuaikan jumlah hari dan proyek yang ada.
- Berikan keterangan untuk kehadiran, cuti atau izin dalam kolom bagian akhir.
- Klik menu Conditional Formatting, pilih Highlight Cell Rules.
- Selanjutnya pilih Equal to, akan muncul kotak dialog. Isi dengan keterangan absensi yang sudah Anda buat.
- Pilih custom format untuk menambahkan keterangan yang dibutuhkan.
- Jika sudah selesai membuat contoh absensi karyawa bulanan Excel, lanjutan dengan memilih menu Format Cells.
- Pilih warna yang membedakan masing-masing absensi, gunakan warna yang tersedia di bar untuk memudahkan pembeda antara satu keterangan dengan keterangan yang lain.
Proses pembuatannya sudah selesai. Dengan menggunakan cara diatas, Anda bisa mendapatkan model absensi yang bisa berubah warnanya tergantung dengan jenis absensi yang dilakukan. Ini akan memudahkan proses membaca absensi untuk laporan dan perhitungan gaji.
Baca Dulu :
Download Contoh Absen Kerja Harian Excel
Ada banyak format laporan keuangan yang bisa Anda download di internet. Dibawah ini kami berikan salah satunya untuk Anda pakai jika cocok dengan formatnya.
Password: panduanoffice.web.id12
Contoh Absensi Karyawan Bulanan Excel dan Rekapnya
Jika sebelumnya merupakan cara membuat, maka bagian ini menjelaskan mengenai cara membuat rekapan. Cara bikin absen kerja proyek sekaligus rekapannya di Excel memungkinkan untuk dilakukan secara langsung.
- Masukkan keterangan absensi hadir dengan rumus countif.
- Blok di data range yang ada di laporan tersebut.
- Lakukan hal yang sama untuk keterangan absensi yang lain.
- Setelah semua keterangan terisi, lakukan drag down pada data yang ada.
- Kemudian lakukan perhitungan presentasi kehadiran, gunakan fitur percentage yang ada.
- Cara buat absen kerja harian sudah selesai, Anda bisa menyesuaikannya dengan bagian yang lain jika memang diperlukan.
Model Absen Kerja Proyek
Ada beberapa model absen untuk kerja proyek, baik bulanan ataupun harian. Berikut ini adalah beberapa model absen yang bisa Anda gunakan.
- Mesin Ceklok
Jenis yang pertama adalah absen ceklok, merupakan sistem absensi yang paling tua dan sudah jarang digunakan. Cara buat absen kerja harian proyek dengan cara ini cukup sulit, sebab butuh mesin khusus untuk melakukannya.
- Absensi Manual
Berikutnya adalah model absensi manual, jenis absensi ini biasanya ada di sekolah dengan pemakaian buku dan alat tulis. Cara ini lebih mudah karena tidak membutuhkan banyak biaya.
- Absensi Magnetic Card
Ada contoh absnesi karyawan bulanan Excel yang ringkas, namun ada pula contoh absensi khas dengan gaya magnetic. Menggunakan absensi ini, setiap pegawai diberikan kartu khusus untuk melakukan absensi di jam yang telah ditentukan.
Baca Juga :
Selain 3 model absensi diatas, Anda juga bisa menggunakan absensi dengan gaya modern menggunakan Excel atau fingerprint. Keduanya memiliki cara bikin absen kerja proyek yang lebih mudah dan ringkas digunakan. Dengan begitu proses rekap yang dilakukan juga lebih cepat.
