Panduanoffice.web.id — Selain perlu membuat daftar presensi guru, pihak sekolah pun harus membuat rekap absen guru untuk mempermudah dalam menyusun laporan tingkat kehadiran guru dalam kurun waktu tertentu. Banyak sekali contoh rekap absen guru yang bisa kalian tiru apabila ingin membuatnya.
Pembuatan rekap absen guru umumnya diperlukan bagi mereka yang masih menggunakan metode absensi secara manual menggunakan buku laporan. Bagi pihak sekolah yang sudah menggunakan sistem absensi online / digital, maka rekap absen akan dibuat secara otomatis sehingga prosesnya lebihi mudah dan lebih cepat.
Baca Dulu : Contoh Rekap Absen Fingerprint
Contoh Rekap Absen Guru Secara Lengkap
Nah, berikut beberapa contoh rekap absen guru yang kami buat dalam bentuk tabel. Nantinya, kalian bisa menyesuaikan sendiri di Ms Excel sesuai dengan data absensi yang dimiliki sekolah kalian masing-masing.
1. Contoh Rekap Absen Guru Bulanan
Inilah contoh rekap absen guru bulanan (24 hari kerja) yang seringkali digunakan oleh pihak sekolah. Nah bila kalian ingin membuat contoh rekap absen guru 1 tahun, silakan tinggal sesuaikan sendiri sesuai dengan data yang ada.
| Nama Guru | NIP | Gol | Bidang Ajar | H | S | I | A |
| Suryaningsih S.Pd. MM. | 1963122419890xxxxx | IV/d | Matematika | 24 | 0 | 0 | 0 |
| Baharudin S.Pd. SE. | 1963122419890xxxxx | IV/e | IPS | 24 | 0 | 0 | 0 |
| Tobi S.Pd. S.Si. | 1963122419890xxxxx | IV/a | IPA | 24 | 0 | 0 | 0 |
| Mawar S.Pd S.Hum. | 1963122419890xxxxx | IV/b | PPKn | 19 | 0 | 5 | 0 |
| Yunita S.Pd | 1963122419890xxxxx | IV/c | Seni Budaya | 23 | 1 | 0 | 0 |
| Hadianto S.Pd. | 1963122419890xxxxx | III/d | Penjaskes | 21 | 3 | 0 | 0 |
| Umi Kulsum S.Pd. | 1963122419890xxxxx | III/c | Kewirausahaan | 23 | 0 | 1 | 0 |
| Yudi Prabowo S.Pd. | 1963122419890xxxxx | III/b | Bahasa Indonesia | 22 | 2 | 0 | 0 |
| Suprapto S.Pd. | 1963122419890xxxxx | III/a | Bahasa Inggris | 24 | 0 | 0 | 0 |
Keterangan:
- H: Hadir
- I: Izin
- S: Sakit
- A: Alpa
Baca Juga :
2. Contoh Rekap Absen Guru Mingguan
Jika rekap absensi bulanan dihitung berdasarkan jangka waktu 24 – 25 harian, maka rekap absen guru mingguan dihitung berdasarkan hari kerja dalam satu minggu yakni mulai dari Senin hingga Jumat. Berikut contohnya:
| Nama Guru | NIP | Gol | Bidang Ajar | H | S | I | A |
| Suryaningsih S.Pd. MM. | 1963122419890xxxxx | IV/d | Matematika | 5 | 0 | 0 | 0 |
| Baharudin S.Pd. SE. | 1963122419890xxxxx | IV/e | IPS | 5 | 0 | 0 | 0 |
| Tobi S.Pd. S.Si. | 1963122419890xxxxx | IV/a | IPA | 5 | 0 | 0 | 0 |
| Mawar S.Pd S.Hum. | 1963122419890xxxxx | IV/b | PPKn | 3 | 0 | 2 | 0 |
| Yunita S.Pd | 1963122419890xxxxx | IV/c | Seni Budaya | 4 | 1 | 0 | 0 |
| Hadianto S.Pd. | 1963122419890xxxxx | III/d | Penjaskes | 2 | 3 | 0 | 0 |
| Umi Kulsum S.Pd. | 1963122419890xxxxx | III/c | Kewirausahaan | 4 | 0 | 1 | 0 |
| Yudi Prabowo S.Pd. | 1963122419890xxxxx | III/b | Bahasa Indonesia | 3 | 2 | 0 | 0 |
| Suprapto S.Pd. | 1963122419890xxxxx | III/a | Bahasa Inggris | 5 | 0 | 0 | 0 |
Keterangan:
- H: Hadir
- I: Izin
- S: Sakit
- A: Alpa
3. Contoh Daftar Hadir Guru
Perlu kalian tahu, antara daftar hadir guru dan rekap guru memiliki beberapa perbedaan. Jika daftar hadir guru hanya menampilkan data presensi guru secara sederhana, rekapan absen hadir merupakan hasil kumpulan data dari seluruh data presensi tersebut. Berikut contoh dari daftar hadir guru:
| Nama | L/P | Senin | Selasa | Rabu | Kamis | Jumat |
| Suryaningsih S.Pd. MM. | P | Hadir | Hadir | Hadir | Hadir | Hadir |
| Baharudin S.Pd. SE. | L | Hadir | Hadir | Hadir | Hadir | Hadir |
| Tobi S.Pd. S.Si. | L | Hadir | Hadir | Hadir | Hadir | Hadir |
| Mawar S.Pd S.Hum. | P | Hadir | Hadir | Hadir | Izin | Hadir |
| Yunita S.Pd | P | Hadir | Hadir | Hadir | Hadir | Hadir |
| Hadianto S.Pd. | L | Hadir | Hadir | Hadir | Izin | Hadir |
| Umi Kulsum S.Pd. | P | Hadir | Hadir | Hadir | Sakit | Sakit |
| Yudi Prabowo S.Pd. | L | Sakit | Hadir | Hadir | Hadir | Hadir |
| Suprapto S.Pd. | L | Hadir | Hadir | Hadir | Hadir | Hadir |
Baca Juga :
Contoh rekap absen bulanan, mingguan dan daftar hadir guru dalam format Excel bisa di download disini.
Demikianlah beberapa contoh rekap absen guru yang bisa kami berikan. Semoga bermanfaat dan sampai jumpa lagi di artikel selanjutnya yang akan datang!