Jika kalian mengelola online shop, memiliki laporan keuangan merupakan salah satu hal yang sangat dibutuhkan. Dengan adanya laporan keuangan tersebut, maka kalian dapat mengetahui catatan pemasukan dan pengeluaran online shop secara rinci. Untuk membuat laporan keuangan online shop excel sendiri bisa dibilang sangat mudah.
Sebenarnya, jika kalian memiliki toko online via marketplace seperti Tokopedia, Shopee, Bukalapak, Lazada, dan sejenisnya, maka disana sudah tersedia laporan keuangan yang bisa di download secara otomatis.
Namun, data yang tersedia di dalamnya tidaklah lengkap dan jangka waktunya pun dibatasi hanya beberapa bulan ke belakang saja. Untuk itu, membuat laporan keuangan sendiri melalui Excel merupakan pilihan yang tepat untuk kalian coba.
Fungsi Laporan Keuangan Online Shop Excel
Banyak penjual online shop yang bertanya-tanya apakah penting membuat laporan keuangan online shop. Jawabannya tentu saja penting agar kita bisa menganalisa aktivitas arus kas keluar masuknya uang. Dengan begitu, kalian bisa mendapatkan beberapa manfaat seperti berikut ini:
- Membuat rencana pembayaran jadi lebih jelas.
- Menghitung total pengeluaran untuk pajak.
- Menganalisa transaksi pemasukan secara detail.
- Membuat rincian arus kas secara rutin.
- Menganalisa transaksi pengeluaran dengan rinci.
- Sebagai bahan catatan inventaris dan stok barang.
- Mengetahui laporan laba dan rugi usaha online shop.
Baca Juga :
Contoh Laporan Keuangan Online Shop Excel
Berikut ini kami berikan beberapa contoh laporan keuangan online shop excel yang bisa kalian buat sendiri secara mudah:
Merupakan jenis laporan yang berisi data pemasukan dan pengeluaran online shop yang terjadi dalam jangka waktu tertentu. Arus kas akan memperlihatkan jumlah saldo akhir dari keseluruhan transaksi yang terjadi.
a) Laporan Keuangan Arus Kas
| Tanggal | Keterangan | Debit | Kredit | Saldo |
| 10/01/2022 | Penjualan Produk B | Rp 1.000.000 | Rp | Rp 1.000.000 |
| 10/01/2022 | Pembelian Stok A | Rp | Rp 500.000 | Rp 500.000 |
| 12/01/2022 | Penjualan Produk A | Rp 500.000 | Rp | Rp 1.000.000 |
| 13/01/2022 | Penjualan Produk B | Rp 1.000.000 | Rp | Rp 2.000.000 |
| 14/01/2022 | Pembelian Stok C | Rp | Rp 800.000 | Rp 1.200.000 |
| 15/01/2022 | Penjualan Produk C | Rp 1.300.000 | Rp | Rp 2.500.000 |
Keterangan:
- Debit: transaksi debit merupakan segala jenis transaksi yang membuat kas kalian bertambah banyak. Misalnya saat terjadi penjualan produk, maka itu termasuk ke dalam debit karena hasilnya akan masuk ke dalam arus kas milik kalian.
- Kredit: merupakan transaksi pengeluaran yang terjadi karena adanya pengurangan kas dari saldo total usaha online shop kalian. Misalnya penggunaan untuk pembelian stok barang ataupun untuk pembiayaan lainnya.
b) Laporan Penjualan
Selain membuat laporan arus kas, kalian juga perlu membuat laporan penjualan barang guna sebagai dokumen pelengkap. Laporan penjualan ini berisi segala jenis penjualan dari item-item yang terjadi dalam suatu kurun waktu tertentu seperti pada contoh tabel berikut ini:
| Kode Barang | Item | Jumlah | Harga Satuan | Diskon | Pembayaran |
| ADG22362 | Jilbab | 2 | Rp 35.000 | – | Rp 70.000 |
| JARG62376 | Aksesoris | 5 | Rp 10.000 | – | Rp 50.000 |
| FGS623577 | Celana | 1 | Rp 100.000 | 5% | Rp 95.000 |
| KER682826 | Sepatu | 1 | Rp 200.000 | – | Rp 200.000 |
Kalian bisa mendownload file excel laporan keuangan online shop di atas sesuai keperluan. Nantinya bisa menyesuaikan sendiri di excelnya baik secara manual maupun menggunakan rumus semi absolut excel.
c) Laporan Piutang
Laporan piutang perlu dibuat oleh beberapa online shop tertentu, terutama mereka yang menggunakan sistem pinjaman. Jadi misalkan kalian menawarkan pinjaman pembelian ke customers, maka nantinya hasil penjualannya akan masuk sebagai piutang. Berikut contoh laporan piutang secara sederhana:
| No. pesanan | Tanggal | Keterangan | Terbayar | Piutang | Saldo Akhir |
| 135125164 | 01/01/2022 | Pesanan Hem Batik | Rp 259.000 | Rp 259.000 | |
| 283627237 | 02/01/2022 | Pesanan Topi Anak | Rp 123.000 | Rp 382.000 | |
| 872578251 | 03/01/2022 | Pesanan Sepatu | Rp 50.000 | Rp 432.000 | |
| 272572727 | 04/01/2022 | Pesanan Celana | Rp 100.000 | Rp 532.000 | |
| 234788346 | 07/01/2022 | Pesanan Kacamata | Rp 200.000 | Rp 732.000 | |
| 957348336 | 10/01/2022 | Pesanan Kaos Kaki | Rp 508.000 | Rp 1240.000 |
Download semua contoh laporan keuangan diatas dalam 1 file Excel untuk usaha onlineshop Anda pada link di bawah ini:
Pada tabel di atas, kalian dapat melihat bahwa saldo akhir ini merupakan akumulasi dari saldo terbayar dan saldo piutang. Jadi, walaupun seseorang berhutang dan uangnya belum kita terima, itu sudah termasuk sebagai saldo akhir yang online shop miliki.
Baca Juga :
Nah itulah beberapa contoh laporan keuangan online shop excel yang bisa kalian contoh. Semoga bermanfaat!