Apa itu invoice dalam ekspor? Ekspor merupakan kegiatan transportasi barang dari dalam negeri ke luar negeri yang sesuai dengan peraturan pemerintah. Dari banyaknya dokumen ekspor yang perlu disiapkan, invoice atau faktur menjadi salah satu dokumen penting yang harus dilampirkan.
Bagaimana contoh invoice ekspor? Pasalnya invoice menjadi sebuah nota pembelian atau bon yang digunakan untuk menagih pembayaran dari satu pihak ke pihak lain, karena itu dokumen ini harus dipersiapkan dengan baik dengan bahasa santun dan formal. Tak perlu khawatir, di bawah ini terdapat beberapa contoh invoice yang dapat dijadikan referensi.
Baca Juga : Contoh Laporan Keuangan Koperasi Simpan Pinjam
Apa Itu Invoice Dalam Ekspor?
Invoice merupakan lembar daftar tagihan yang dikeluarkan oleh penjual dan ditujukan kepada pembeli. Meskipun bentuknya menyerupai nota, namun terdapat perbedaan diantara keduanya. Umumnya invoice digunakan ketika pembeli menyelesaikan pesanan lalu penjual mengirimkan pesanan tersebut, dan digunakan sebagai rekam keuangan suatu perusahaan yang dicetak ke dalam tiga rangkap.
Perbedaan invoice dan nota dapat dilihat dari definisi serta kegunaan. Jika nota adalah tanda jual beli kontan, invoice adalah rekam pembayaran atau tagihan dari suatu pemesanan barang.
Tak hanya itu, dari segi kegunaan nota pun bisa dibuat dan diterbitkan oleh siapa saja. Baik bisnis perorangan ataupun badan usaha tidak kena pajak, dapat menggunakan nota sebagai tanda terima. Berbeda dengan invoice, dimana umumnya hanya digunakan oleh perusahaan besar kena pajak.
Dokumen-dokumen Ekspor
Terdapat beberapa dokumen penting dalam kegiatan ekspor, diantaranya :
- Sale contract
- Commercial invoice
- Letter of credit
- Pemberitahuan ekspor barang
- Bill of lading
- Polis asuransi
- Packing list
- Certificate of origin
- Quality statement
- Bill of exchange
Jenis-jenis Invoice
Terdapat beberapa jenis invoice yang perlu diketahui, yakni :
- Consular Invoice
Consular invoice atau invoice konsuler umumnya digunakan untuk transaksi ekspor-impor antar negara. Sebelum penyerahan dokumen ini, pihak penjual umumnya meminta persetujuan tertulis dari atase perdagangan dari negara tersebut.
- Proforma Invoice
Selanjutnya adalah proforma invoice, dimana umumnya dokumen ini dikirimkan kepada pembeli sebelum pemberian jasa atau pengiriman barang. Sehingga faktur jenis ini berperan sebagai faktur sementara dengan kutipan. Proforma invoice akan diberikan setelah pembeli melakukan pembayaran di muka, atau ketika pembeli meminta dokumen ini.
- Commercial Invoice
Commercial invoce atau invoice komersial merupakan dokumen yang umum digunakan dalam kegiatan transaksi sederhana. Dalam dunia perdagangan internasional, dokumen ini menjadi hal penting karena berperan sebagai nota perincian terkait keterangan jumlah barang yang dijual, perhitungan pembayaran, serta harga barang.
Ketahui :
Apa Saja Isi Commercial Invoice?
Faktur ini ditujukan dari penjual atau eksportir kepada pembeli atau importir, yang nama serta alamatnya tertulis dalam L/C lalu ditandatangani oleh pihak yang ditunjuk untuk menandatanganinya.
Umumnya di dalam commercial invoice terdapat beberapa elemen seperti nomor dan tanggal dokumen, nama pembeli atau importir, penerima barang atau consignee, nama barang, harga barang per unit yang dipasarkan berdasarkan dozen, cbm, kgm, pcs, harga total semua barang, serta cara penyerahan barang CIF/CNF/FOB.
Selain itu terdapat informasi penting lain yang umumnya juga dicantumkan di dalam commercial invoice sebut saja nama pesawat atau kapal, nomor kontainer, serta tempat muat dan bongkar.
Contoh Proforma Invoice Ekspor
Di bawah ini terdapat beberapa contoh proforma invoice ekspor yang dapat dijadikan referensi :
- Proforma Invoice Ekspor Terlengkap
Desain satu ini terbilang lengkap, karena elemen yang ada di dalam invoice cukup detail mulai dari bill to, ship to, shipment information, additional information for customs, keterangan barang yang dibeli, hingga special notes.
- Proforma Invoice Ekspor Sederhana
Jika ingin desain yang lebih simple dan sederhana, dapat menggunakan contoh di bawah ini.
Contoh Invoice Ekspor Impor
Penjual bisa menggunakan contoh invoice di bawah ini sebagai lembar tagihan kepada pembeli atau importir. Meskipun desainnya sederhana, namun deskripsinya cukup lengkap.
Contoh Dokumen Packing List
Packing list merupakan dokumen yang berisi detail spesifikasi barang ekspor sesuai dengan invoice, sehingga fungsinya untuk memudahkan dalam mengetahui isi barang di dalam kontainer ketika pemeriksaan.
- Packing List Banyak Varian Barang
Penjual dapat memasukkan beberapa varian barang di dalam satu packing list seperti contoh di bawah ini.
- Packing List Satu Varian Barang
Berbeda dari contoh packing list di atas, desain di bawah ini umumnya digunakan bagi perusahaan yang menjual satu atau beberapa varian barang saja.
Contoh Dokumen Ekspor Impor
Dalam kegiatan ekspor impor perlu adanya dokumen seperti pemberitahuan ekspor dan impor barang. Berikut contohnya :
- Dokumen Ekspor Barang
- Dokumen Impor Barang
Contoh Dokumen Ekspor Impor PDF
Bagi Anda yang memerlukan dokumen ekspor impor seperti invoice, packing list, hingga bill of lading dalam bentuk PDF, berikut link download-nya.
- Invoice
- https://www.jotform.com/pdf-editor/222020665302037?template=1
- https://www.smartsheet.com/content/free-pdf-invoice-templates
- https://www.freshbooks.com/fr-fr/invoice-templates/pdf
- Packing List
- https://www.template.net/editable/5118/packing-list
- https://www.tidyform.com/download/packing-checklist-2.html
- https://images.template.net/wp-content/uploads/2018/05/Packing-List-Free-Download.zip
- Bill of Lading
- https://formspal.com/pdf-forms/bill-of-lading-form/
- https://www.pinterest.com/pin/814236807604298366/
- https://www.templateroller.com/template/2125349/bill-of-lading-template.html
Ketahui :
Demikianlah beberapa contoh invoice ekspor beserta dokumen penting lainnya dalam dunia ekspor impor. Semoga bermanfaat.
Kita memiliki dua telinga dan satu mulut. Karena itu, kita bisa mendengarkan dua kali lebih banyak daripada berbicara. Tetap semangat belajar dan hari esok yang lebih baik.
