Contoh nota service AC diperlukan jika Anda ingin membuka jasa perbaikan mesin elektronik seperti AC. Jasa service AC agar lebih terpercaya pastinya sudah menyiapkan nota sebagai tanda bukti yang sah perbaikan AC yang rusak.
Jika Anda tidak sempat atau ingin menggunakn tanda bukti berupa nota service AC, maka bisa print format template AC yang kami berikan dalam format MS Word.
Panduanoffice — Butuh usaha sedikit untuk mengedit sesuai dengan toko service AC Anda. Baik AC mobil maupun AC rumah bisa menggunakan template contoh nota service AC ini.
Nota biasanya memiliki 2 atau 3 lembar, dimana 1 lembar warna putih untuk pelanggan dan 2 untuk pemilik toko atau jasa service, maka Anda perlu mencatat ulang sebagai bukti untuk Anda simpan sendiri.
Baca Dulu: Contoh Nota Makanan dan Minuman
Download contoh template nota service AC mobil
Anda terlebih dahulu harus mengedit logo toko, Anda bisa ganti dengan logo jasa service AC milik Anda sendiri.
Contoh template nota untuk service AC ini berupa file doc Microsoft Word, jadi cukup mudah untuk Anda edit. Untuk lainnya, seperti nama toko, alamat, serta lainnya tinggal Anda sesuaikan sendiri.
Silahkan langsung download untuk contoh nota service AC mobil atau AC rumah sesuai keperluan Anda pada link dibawah ini!
Penjelasan tentang Nota
Dunia usaha membutuhkan bukti selama proses transaksi. Tanpa dokumentasi ini, pembeli mungkin percaya bahwa mereka tidak menerima jaminan untuk barang atau jasa yang mereka beli. Apalagi saat service AC rumah atau AC mobil.
Ketahui: Aplikasi Nota Penjualan Excel
Dengan kata lain, terkadang orang ingin mengajukan keluhan tetapi tidak memiliki bukti yang diperlukan. Karenanya, butuh bukti berupa nota jual beli atau service jasa.
Nota adalah jenis bukti transaksi yang paling umum. Nota, selain untuk memberikan dokumentasi transaksi, dapat digunakan untuk memeriksa kembali produk atau jasa service yang dibeli dan bisa dipakai untuk meminimalkan kesalahan.
Di sektor bisnis, nota kadang-kadang dianggap sebagai faktur atau kwitansi. Pada dasarnya, tidak ada perbedaan antara nota, faktur, dan invoice.
Ketiganya merupakan berkas yang berfungsi sebagai dokumentasi transaksi dan jumlah uang yang harus dibayarkan.
Baca: Contoh Laporan Leuangan Kas RT Excel
Fungsi nota
Tentu saja, nota itu mencakup daftar barang atau jasa yang di peroleh oleh pembeli atau pelanggan.
Fungsi nota, yaitu:
- Merupakan catatan data menyeluruh berupa harga pokok produk atau jasa yang dijual.
- Sebagai bukti transaksi yang sah.
- Sebagai nota daftar belanja atau penjualan yang disusun berdasarkan kategori.
- Sebagai sumber data dalam penyusunan laporan akuntansi keuangan toko.
- Sebagai sarana untuk memperkuat kepercayaan pelanggan terhadap produsen/penyedia barang atau jasa.
Pelanggan yang mengunjungi bisnis fisik atau online umumnya diberikan nota langsung dari pedagang. Transaksi dilakukan segera, tanpa perlu menunggu jatuh tempo.
Ketahui: Rumus Debet Kredit
Format Nota
Ada informasi tertentu yang harus dimasukkan ke dalam nota
Hal-hal yang harus disertakan dalam nota penjualan:
- Identitas toko, pemiliknya, atau perusahaan
- Tanggal penerbitan nota (hari dan tanggal)
- Harga yang harus dibayar
- Kategori produk yang dibeli pelanggan
- Jumlah item yang disediakan
- Tanda tangan sebagai bukti transaksi yang sah
Saat ini, banyak pengusaha memilih untuk membeli nota penjualan di atas kertas. Lainnya masih menggunakan metode kuno membuat nota mereka sendiri dengan tangan.
Tidak ada salahnya membeli atau membuat nota sendiri. Justru kebanyakan mereka langsung memesan atau membeli nota ke percetakan. Namun jika Anda cetak sendiri juga tidak ada salahnya, asalkan Anda tetap memiliki bukti nota yang dipegang oleh Anda sebagai pemilik jasa service AC.
Nota ditulis dalam rangkap tiga di atas kertas NCR. Kertas NCR adalah jenis kertas yang digunakan menggandakan catatan.
Secara umum, satu nota diberikan kepada pembeli, sementara yang lain disimpan dalam arsip oleh penjual. Hasilnya, kedua belah pihak memiliki bukti transaksi masing-masing.
Baca Dulu: Contoh Tabel Pengeluaran Harian Rumah Tangga
Ukuran kertas nota
Ukuran nota bervariasi tergantung pada situasinya.
- Kertas folio atau HVS dapat digunakan. Kertas ini berukuran 21,6 x 33 cm (8,5 x 13 inci). Berikut adalah beberapa bagian kertas folio yang akan digunakan sebagai nota:
- Kertas folio dalam ukuran penuh. Biasanya digunakan untuk nota formal atau nota dengan informasi penting.
- Kertas folio horizontal berukuran 8,25 x 21,6 cm, yang tampak lebih lansekap dari sebelumnya.
- Nota ukuran folio yang berukuran 8,25 x 10,8 cm, biasanya digunakan oleh toko kecil yang menjual barang dalam jumlah terbatas.
- Nota folio berukuran 11 x 10,8 sentimeter. Baris dan kolom kecil sering digunakan sebagai daftar belanja.
- Nota ukuran folio 11 x 21,6 cm, yang dapat diposisikan landscape atau horizontal.
- Nota ukuran folio yaitu 16,5 x 21,6 cm.
- Nota ukuran folio vertikal berukuran 16,5 x 10,8 cm dan biasanya digunakan untuk nota pembayaran di toko.
Ukuran uang kertas di atas hanyalah salah satu dari sekian banyak contoh yang sering dimanfaatkan di masyarakat. Anda juga dapat mengubah ukuran nota sesuai dengan kebutuhan Anda.
Anda dapat menggunakan gambar di bawah ini sebagai contoh nota yang dapat Anda buat.
Transaksi Nyaman dengan Nota dengan Bukti Jelas
Sekarang setelah Anda memahami pentingnya nota dalam pembelian dan penjualan, Anda dapat menggunakannya dalam berbagai keperluan bisnis.
Nota menciptakan jaminan dalam transaksi dari perspektif konsumen. Sementara itu, penjual dapat menggunakan nota tersebut sebagai bukti pelacakan jumlah barang yang dijual, pendapatan, dan lain sebagainya.
Jangan lupa untuk selalu menggunakan nota terutama Anda yang membuka jasa service AC. Dengan adanya contoh template nota jasa service AC diatas, Anda tinggal edit sedikit dan cetak menggunakan printer dalam jumlah yang banyak dan siap untuk Anda gunakan.
