Tak hanya bagi para siswa, daftar hadir juga dibuat untuk para guru untuk mengukur tingkat kedisiplinan mereka. Di beberapa sekolah seperti sekolah SD umumnya masih menggunakan format daftar hadir guru 2022 yang dibuat secara manual oleh pihak sekolah ataupun menggunakan format yang diperoleh dari dinas pendidikan daerah setempat.
Namun bagi sekolah SMP dan SMA sederajat, umumnya mereka sudah menggunakan mesin absensi otomatis seperti halnya mesin absensi fingerprint dan retina mata maupun absensi online yang terintegrasi langsung dengan data pusat. Dengan begitu, pihak sekolah tidak perlu membuat daftar hadir excel lagi karena datanya sudah terintegrasi secara otomatis.
Nah, jika sekolah kalian belum memiliki mesin absensi otomatis seperti deimikian, maka lebih baik untuk segera membuat format daftar hadir guru 2022 secara manual seperti yang akan kami ulas pada artikel di bawah ini.
Elemen-Elemen Penting dalam Daftar Hadir Guru
Membuat daftar hadir guru tidak boleh asal-asalan sesukanya sendiri. Ada banyak hal yang mestinya kalian perhatikan seperti halnya tidak meninggalkan elemen-elemen penting yang wajib dicantumkan di dalamnya. Berikut contohnya:
a) Nama Guru Secara Lengkap
Penting sekali untuk mencantumkan nama guru secara lengkap termasuk dengan pangkat / title sarjananya. Jangan menggunakan nama panggilan, nama singkatan, atau apapun mengingat form daftar hadir ini nantinya diperlukan untuk keperluan pelaporan ke dinas pendidikan daerah setempat.
Jika ingin lebih lengkap, kalian juga dapat sekaligus mencantumkan NIP (Nomor Induk Pegawai) agar memudahkan proses input data nantinya. Tentunya operator masing-masing sekolah sudah pasti paham dengan hal semacam ini.
Baca Juga :
b) Status Kehadiran
Status kehadiran masing-masing sekolah biasanya berbeda-beda. Namun secara umum terbagi ke dalam beberapa kategori seperti berikut ini:
- Hadir: kondisi dimana guru hadir sepenuhnya mulai dari pagi hingga sore hari setelah jam mengajar selesai.
- Terlambat: apabila guru telat mengikuti jadwal sesuai yang telah ditentukan. Walaupun jam ajarnya siang, namun jika pagi hari tidak datang untuk absensi maka bisa dikatakan terlambat.
- Pulang awal: jika guru belum waktunya pulang namun sudah pulang duluan tanpa alasan atau tanpa adanya surat keterangan apapun maka bisa dikatakan sebagai pulang awal.
- Izin: kondisi saat guru tidak menghadiri sekolah karena alasan tertentu yang dibuktikan dengan surat keterangan yang telah disetujui oleh guru piket / kepala sekolah.
- Sakit: jika guru tidak dapat berangkat dikarenakan sakit atau karena perintah dokter untuk istirahat dirumah demi alasan kesehatan.
- Cuti: beberapa sekolah tidak mencantumkan cuti karena jadwal cuti umumnya dilakukan bersama, namun ada juga sekolah yang mencantumkannya bila memang diperlukan.
c) Tipe Absensi yang Digunakan
Absensi dibagi menjadi beberapa jenis jika dilihat dari formatnya. Contohnya absensi harian / mingguan yang menampilkan informasi maksimal dalam satu minggu dengan format yang dibuat lebih sederhana.
Ada juga absensi bulanan / tahunan yang dibuat lebih kompleks dengan menampilkan seluruh data kehadiran pada setiap tanggalnya. Untuk contoh lebih lanjut kalian dapat menyimak informasi di bawah ini.
Contoh Format Daftar Hadir Guru 2022
1. Daftar Hadir Mingguan
| No. | Nama | Senin | Selasa | Rabu | Kamis | Jumat |
|
1. |
Mia Anggraini S.Pd. | Hadir | Hadir | Hadir | Sakit | Sakit |
|
2. |
Dayat Suherman MM | Hadir | Hadir | Hadir | Hadir | Hadir |
| 3. | Angga S.Pd SE | Izin | Hadir | Hadir | Hadir | Hadir |
| 4. | Nia Mayangsari S.Pd. | Hadir | Izin | Izin | Hadir | Hadir |
| 5. | Asep Rochmatulloh S.Pd | Hadir | Hadir | Hadir | Hadir | Hadir |
Daftar hadir yang menampilkan informasi kehadiran mulai dari senin hingga jumat seperti berikut ini:
2. Daftar Hadir Bulanan
Berikut contoh daftar hadir guru manual yang menampilkan informasi kehadiran dengan lebih lengkap untuk keperluan input data yang lebih kompleks.
Download Daftar Hadir Guru Excel
Jika kalian adalah seorang guru yang kebagian tugas menjadi operator sekolah, silakan langsung saja download format contoh absen guru datang dan pulang berbasis Excel berikut ini:
Contoh di atas merupakan format absen guru SD yang memiliki struktur input data lebih lengkap. Kalian bisa mendownloadnya lalu mengeditnya melalui Ms Excel.
Baca Juga :
Semoga informasi yang Panduanoffice berikan seputar contoh format daftar hadir guru 2022 ini bermanfaat bagi kalian. Sampai bertemu lagi di artikel yang akan datang!
