Fungsi insert cell – Microsoft Excel memberikan berbagai fasilitas demi kemudahan di dalam mengolah data. Salah satunya adalah fitur fungsi insert cell. Fitur ini memudahkan kalian untuk mengolah menambah, menyalin serta memindah data di tabel Excel.
Menu INSERT pada Microsoft Excel terletak pada sebelah tab HOME. Tab menu INSERT disini memiliki beberapa sub menu atau kelompok / group dimana memiliki fungsi sendiri – sendiri.
Berikut beberapa menu dan submenu ada di tab INSERT Excel.
Tables, terdiri atas:
PivotTable
Recommended PivotTable
Table
Illustrations, terdiri atas:
Pictures
Online Pictures
Shapes
Insert a SmartArt Graphic
Take a Screenshot
Add-insert, mempunyai fitur:
Store
My Apps
Bing Maps
People Graph
Charts, terdiri terdapat macam fasilitas:
Recommended Charts
Insert Column Chart
Insert Line Chart
Insert pie or Doughnut Chart
Insert Bar Chart
Insert Area Chart
Insert Scatter (X, Y) or Bubble Chart
Insert Stock, Surface or Radar Chart
Insert Combo Chart
Pivot Chart
Sparklines, memiliki opsi:
Line
Column
Win/loss
Filters, terdiri atas:
Slicer
Timeline
Links, terdiri dari:
Hyperlink
Symbols, terdiri dari:
Text
Equation
Symbol
Fungsi insert cell
Nah, sekarang kita tinggal mengenal fungsi insert pada cell di sheet Excel.
Menambah kolom di Excel
Misal saja Anda mau menambah cell di sebelah kiri atau kanan. Maka tinggal seleksi cell mulai dari atas baris paling atas (kotak huruf). Selanjutnya kamu tinggal klik kanan lalu pilih Insert. Maka kolom baru jadi muncul di sebelah kolom yang di seleksi.
Menambah baris di tabel Excel
Masih pakai tabel sama, kemudian mau menambah baris di tabel tersebut.
Maka hampir seperti pada cara menambah kolom sebelumnya. Tetapi disini Anda menyeleksi baris tabel dimulai dari kotak angka paling kiri.
Klik kanan, lalu pilih Insert. Maka baris baru akan muncul diatas baris yang diseleksi.
Insert Shift Cells Right
Fungsi dari Insert Shift Cells Right adalah menambah kolom 1 atau lebih serta menggeser cell ke arah kanan dari cell sebelumnya.
Guna Insert Shift Cells Right, bisa seleksi cell dimana akan di pindah atau tambah. Misal Cell orange seperti pada tabel. Lalu pilih Insert…
Selanjutnya pilih Shift cells right, lalu OK.
Maka kolom yang berwarna orange dan kolom sebelah kanannya akan bergeser ke sebelah kanan karena muncul kolom baru.
Jika Anda ingin menyisipkan atau mengcopy satu atau lebih kolom sebelah kiri, maka dapat memakai opsi Insert –> Shift cells right ini.
Untuk opsi lainnya:
Shift cells down: menambah kolom ke bawah. Cell yang kita seleksi akan turun kebawah.
Entire row: Menambah baris diatas cell yang kita seleksi
Entire column: menambah kolom disebelah kiri kolom yang terseleksi.
Menggunakan fungsi Insert Copied cells
Jika Anda akan mengcopy atau memindahkan kolom ke kolom lain maka bisa memakai opsi ini.
Caranya klik kolom yang mana mau di pindahkan. Jika akan memindahkan semua data pada kolom tersebut, maka seleksi semua mulai dari kolom paling atas atau kolom header. Kemudian klik kanan, pilih Copy, lalu klik cell atau kolom dimana akan kita tempatkan. Pilih Insert copied cells… Pilih Shift cells right.
Maka data yang kita seleksi akan tercopy di kolom baru.
Dengan fungsi insert cell ini kita bisa menyisipkan kolom, baris serta menyalin data ke dalam cell Excel meski data tersebut berada diantara data lain tanpa menghapus data yang ada.
Menyukai dunia traveling, blogging, menulis di blog sejak 2014 sampai sekarang.