Apakah Anda masih memakai cara menghitung ranking secara manual? Bagi sebagian besar guru ini jelas tidak mungkin. Mereka secara turun – temurun telah memakai cara mengurutkan ranking di Excel secara otomatis menggunakan computer melalui program Excel. Tentu ini akan menghemat waktu. Tidak mungkin untuk memakai cara manual untuk membuat ranking dalam satu kelas, apalagi jumlah siswa tidak sedikit.
Lalu bagaimana cara buat ranking di Excel secara otomatis? Berikut kami sajikan tutorial cara menghitung dan mengurutkan nilai ranking di Excel 2013. Untuk versi Ms Excel lain silahkan bisa mengikuti karena caranya tidak jauh berbeda.
Cara membuat ranking di Excel
Kita asumsikan jika Anda sudah memiliki nilai akhir yang siap untuk di rangking.
Anda silahkan lihat tabel nilai berikut.
Disini kita akan mencari ranking yang ada pada cell atau kolom N4 s/d N31 (Fill yang kita tandai warna hijau). Kita akan hitung ranking berdasarkan Nila Akhir (NA) atau Fill berwarna kuning.
Untuk rumusnya adalah:
Keterangan:
=RANK adalah suatu fungsi membuat peringkat atau ranking
N4 adalah cell atau kolom target yang mau dicari peringkatnya
N$4:N$31 adalah seluruh nilai siswa.
Langkah – langkah:
- Letakkan pointer ke Cell hasil yang mau kita dapatkan.
- Masukan rumus Excel, disini sesuai tabel yang Ada, maka kami masukan rumus,
=RANK(N4,N$4:N$31)
- Kemudian tekan Enter
Maka akan didapatkan hasil rangking dari siswa tersebut.
- Untuk baris berikutnya, kita tinggal menyesuaikan kolom nya. Untuk lebih jelasnya, bisa di lihat gambar gif di bawah ini.
Cara mengurutkan ranking dengan Excel
Dari gambar gif di atas kita sudah bisa ranking di Excel dengan cepat. Jika kita ingin mengurutkannya, berdasarkan rangking, maka lakukan langkah – langkah dibawah ini:
- Seleksi tabel, semua kolom dan baris tabel.
- Pilih HOME, lalu klik panah kecil di bawah Sort & Filter
- Pilih Filter
- Maka akan muncul panah kecil pada setiap header tabel.
- Klik panah kecil di bagian Cell Ranking
- Pilih Sort Smallest to Largest
Maka akan didapatkan kolom Ranking menjadi berurutan mulai dari Ranking 1 – 28. Untuk lebih jelasnya bisa dilihat di bawah ini.
Fungsi Sort & Filter
Fungsi Sort & Filter di Excel sendiri berfungsi untuk mengurutkan nilai angka dari nilai kecil ke besar atau sebaliknya yakni menggunakan fitur Filter.
Kita juga bisa mengurutkan abjad dengan memilih :
Sort A to Z, jika akan mengurutkan abjad dari A sampai Z
Sort Z to A, jika kita akan mengurutkan dari abjad Z ke A.
Jika kita akan melakukan filter tertentu kita bisa memilih Custom Sort…
Jika Anda ingin menghapus Filter yang telah diterapkan, tinggal klik Sort & Filter kemudian pilih Clear.
Nah demikian cara menghitung dan mengurutkan ranking di Excel terutama untuk Excel 2013. Untuk versi lain misal Ms Excel 2007, 2010 maupun 2016 tidak jauh berbeda. Semoga tulisan ini bisa dipahami dan dipraktekkan. Selamat mencoba.
Menyukai dunia traveling, blogging, menulis di blog sejak 2014 sampai sekarang.