Rekap absen guru adalah suatu proses pencatatan kehadiran dan ketidakhadiran guru selama jangka waktu tertentu. Rekap absen guru biasanya dilakukan oleh pihak sekolah atau institusi pendidikan sebagai bagian dari manajemen kehadiran guru.
Dalam proses rekap absen guru, setiap kali guru masuk ke sekolah atau institusi pendidikan, mereka harus mencatat waktu kedatangan mereka. Ketika seorang guru tidak hadir, mereka harus memberi tahu pihak sekolah atau institusi pendidikan tentang alasan ketidakhadiran mereka.
Pencatatan absen guru yang dilakukan secara teratur dapat membantu memastikan bahwa guru hadir sesuai dengan jadwal dan membantu sekolah atau institusi pendidikan untuk memantau absensi guru secara efektif. Selain itu, rekap absen guru juga dapat membantu dalam proses penggajian, pengaturan cuti, dan penilaian kinerja guru.
Untuk memudahkan proses rekap absen guru, biasanya digunakan perangkat lunak khusus seperti sistem manajemen absensi. Sistem ini dapat membantu memantau absensi guru secara real-time dan menghasilkan laporan kehadiran guru secara otomatis.
Baca Dulu : Absensi Guru Online
Contoh Rekap Absen Guru Per Bulan
Berikut ini adalah contoh rekap absen guru per bulan:
| No. | Nama Guru | Hari Kerja | Izin | Sakit | Alpha | Keterangan |
| 1 | Budi | 20 | 1 | 2 | 1 | Izin dan Sakit |
| 2 | Ani | 20 | 0 | 0 | 3 | Alpha |
| 3 | Candra | 20 | 2 | 0 | 0 | Izin |
| 4 | Diah | 20 | 0 | 1 | 0 | Sakit |
| 5 | Eka | 20 | 0 | 0 | 0 | Hadir |
| 6 | Fajar | 20 | 0 | 0 | 1 | Alpha |
| 7 | Gita | 20 | 0 | 3 | 0 | Sakit |
| 8 | Hendra | 20 | 1 | 0 | 0 | Izin |
| 9 | Indra | 20 | 0 | 0 | 0 | Hadir |
| 10 | Joko | 20 | 0 | 0 | 2 | Alpha |
Keterangan:
- Hari Kerja: Jumlah hari kerja pada bulan tersebut.
- Izin: Jumlah izin yang diambil oleh guru pada bulan tersebut.
- Sakit: Jumlah hari sakit yang dialami oleh guru pada bulan tersebut.
- Alpha: Jumlah hari tidak hadir tanpa keterangan pada bulan tersebut.
- Keterangan: Keterangan tambahan mengenai absensi guru pada bulan tersebut.
Artikel Terkait :
Contoh Rekap Absen Guru Per Semester
Berikut adalah contoh rekap absensi guru per semester:
| No. | Nama Guru | Jumlah Hari Kerja | Jumlah Hari Hadir | Jumlah Hari Sakit | Jumlah Hari Izin | Jumlah Hari Cuti |
| 1 | Budi | 90 | 85 | 2 | 1 | 2 |
| 2 | Ani | 90 | 86 | 1 | 2 | 1 |
| 3 | Andi | 90 | 87 | 0 | 2 | 1 |
| 4 | Dewi | 90 | 84 | 3 | 1 | 2 |
| 5 | Eko | 90 | 89 | 0 | 0 | 1 |
Keterangan:
- Jumlah Hari Kerja: jumlah hari kerja selama satu semester
- Jumlah Hari Hadir: jumlah hari guru hadir selama satu semester
- Jumlah Hari Sakit: jumlah hari guru tidak hadir karena sakit selama satu semester
- Jumlah Hari Izin: jumlah hari guru tidak hadir karena izin selama satu semester
- Jumlah Hari Cuti: jumlah hari guru tidak hadir karena cuti selama satu semester
Contoh Rekap Absensi Guru Madrasah
Berikut adalah contoh rekap absensi guru madrasah selama satu bulan:
| No. | Nama Guru | Tanggal 1 | Tanggal 2 | Tanggal 3 | … | Tanggal 31 |
| 1 | Ahmad | H | H | H | … | A |
| 2 | Budi | H | S | H | … | H |
| 3 | Cici | H | H | H | … | H |
| 4 | Didi | H | H | I | … | H |
| 5 | Eka | H | H | H | … | H |
| 6 | Fajar | H | H | H | … | H |
| 7 | Gina | H | H | H | … | H |
| 8 | Hadi | H | H | H | … | H |
| 9 | Ika | H | H | H | … | H |
| 10 | Joko | H | H | H | … | H |
Keterangan:
- H: Hadir
- S: Sakit
- I: Izin
- A: Alpa
Ketahui :
Rekap absensi di atas menunjukkan kehadiran atau ketidakhadiran setiap guru madrasah dalam satu bulan. Data tersebut dapat digunakan sebagai bahan evaluasi untuk mengetahui kedisiplinan dan kehadiran guru serta sebagai bahan untuk menentukan apakah ada kewajiban penggantian tugas atau tidak.