Laporan keuangan tidak hanya penting bagi sebuah perusahaan, namun juga sangat diperlukan bagi sekolah maupun universitas. Dengan adanya laporan keuangan, pihak sekolah akan lebih mudah menganalisa setiap keluar masuknya uang setiap saat. Nah, untuk membuat laporan keuangan sangatlah mudah, banyak sekali contoh laporan keuangan sekolah Excel yang bisa kalian tiru.
Namun, bila kalian belum menemukan satupun contoh file excel laporan keuangan sekolah maka tak perlu risau! Dikesempatan ini kami ingin memberikan beberapa contoh laporan keuangan tahunan sekolah yang simpel dan mudah untuk diikuti.
PenjelasanLaporan Keuangan Sekolah dan Fungsinya
Laporan keuangan sekolah merupakan ringkasan data / dokumen yang dibuat dalam format excel yang berisi informasi keuangan sekolah yang menjadi tolak ukur utama kondisi keuangan sekolah.
Setiap sekolah wajib membuat laporan keuangan karena fungsinya yang sangat krusial. Berikut beberapa diantaranya:
a) Sebagai Indikator Ekonomi Sekolah
Sekolah tentu tidak akan bisa berjalan dengan baik tanpa memiliki dana / uang yang mencukupi. Untuk mengembangkan gedung dan kelas, melengkapi tempat belajar, membeli fasilitas pendidikan, hingga mengembangkan tempat praktikum tentu butuh dana yang besar.
Nah, dengan adanya laporan keuangan maka pihak sekolah dapat mengidentifikasi tentang seberapa sehatkah keuangannya. Jika dalam kondisi kurang optimal, maka mereka dapat membuat keputusan untuk memperbaiki urusan operasionalnya.
b) Membantu Pengambilan Keputusan
Laporan keuangan sekolah sangat berguna untuk membantu pengambilan keputusan. Segala informasi seputar kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman bisa diidentifikasi dengan mudah melalui analisis histori laporan keuangan.
Dengan begitu, pihak sekolah dapat memperkirakan dengan baik tentang tindakan apa yang seharusnya dilakukan terkait dengan pengeluaran, pemasukan, dan pembiayaan yang harus dilakukan di masa depan.
Baca Juga :
c) Sebagai Syarat Penerimaan Bantuan
Bantuan dari pemerintah seperti bantuan BOS dan bantuan lainnya hanya diberikan kepada sekolah-sekolah yang memenuhi persyaratan. Salah satunya ialah sudah melampirkan laporan keuangan selama setidaknya 3 bulan terakhir.
Hal ini sangat berguna untuk mengetahui seberapa besar dana yang dibutuhkan oleh sekolah dalam rangka mengembangkan sistem pendidikan yang lebih baik.
Contoh Laporan Keuangan Sekolah Excel
Berikut ini contoh laporan keuangan sekolah swasta excel download yang banyak digunakan oleh pihak sekolah baik sekolah negeri maupun sekolah swasta:
Dari contoh gambar di atas, kalian setidaknya dapat membuat format laporan keuangan sekolah excel yang simpel dengan rincian data yang perlu diisi berupa:
- Tanggal
- Keterangan
- Kredit
- Debit
- Pembiayaan tunai
- Hutang
- Piutang
- Saldo
Jenis-Jenis Laporan Keuangan Sekolah Excel
Membuat laporan keuangan sekolah tentu berbeda dengan laporan keuangan perusahaan. Laporan keuangan sekolah lebih simpel karena karena tidak perlu memasukan laporan income statement dan laporan perubahan modal.
Berikut ini rincian jenis-jenis laporan keuangan sekolah excel yang perlul kalian pahami
1) Laporan Neraca Keuangan (Balance Sheet)
Merupakan ringkasan data terkait aset, modal, ekuitas, dan kewajiban dari sekolah dalam periode tertentu. Laporan ini berguna untuk mengetahui total aset yang terdiri atas modal dan kewajiban. Elemen-elemen laporan balance sheet meliputi:
- Aset
- Modal
- Kewajiban
- Account form
- Report form
2) Laporan Arus Kas
Merupakan ringkasan data tentang semua arus masuk dan keluarnya kas sekolah dalam suatu periode tertentu. Segala aktivitas keuangan sekolah mulai dari yang kecil hingga yang besar tercantum di dalam laporan ini. Berikut elemen-eleman laporan arus kas sekolah:
- Arus kas pendanaan
- Arus kas operasional
- Arus kas aktual
Baca Juga :
3) Laporan Program Bantuan Pemerintah
Laporan program bantuan dari pemerintah ke sekolah bisa bermacam-macam format, tergantung dari Juknis program bantuan tersebut. Misal untuk laporan BOS berupa pembelian ATK, bantuan pembangunan gedung sekolah, bantuan sarana prasarana sekolah smapai laporan kegiatan berupa workshop atau pelatihan. Maka laporan-laporan tersebut memiliki formatnya masing-masing. Contoh seperti format laporan keuangan kegiatan workshop dan pelatihan dibawah ini.
Nah itulah beberapa contoh laporan keuangan sekolah Excel yang dapat kalian tiru. Sampai jumpa lagi di artikel selanjutnya!
Kita memiliki dua telinga dan satu mulut. Karena itu, kita bisa mendengarkan dua kali lebih banyak daripada berbicara. Tetap semangat belajar dan hari esok yang lebih baik.
