Excel merupakan program perhitungan yang memiliki fungsi paling komplit. Salah satunya ialah diperuntukan dalam membuat jadwal kerja bagi perusahaan, sekolah, maupun lembaga instansi. Nah, di kesempatan kali ini, kami ingin berbagi seputar cara membuat jadwal kerja 2 shift 5 orang beserta dengan contoh dan rumusnya.
Jika penasaran, simak baik-baik penjelasannya berikut ini!
Cara Membuat Jadwal Kerja 2 Shift 5 Orang
Cara membuat jadwal kerja 2 shift 5 orang tentu sangat rumit jika dilakukan secara manual. Terlebih bagi perusahaan yang punya banyak karyawan dengan pedoman jam kerja yang tidak melebihi 40 jam per minggu sesuai UU ketenagakerjaan yang berlaku.
Untuk itu, kalian dapat menggunakan software pembuat jadwal kerja seperti halnya Excel agar dapat dengan mudah melakukan penjadwalan shift kerja. Namun, agar jadwal kerja dapat berjalan dengan baik tentunya harus menggunakan rumus Excel yang benar.
Baca Dulu:
Nah, di bawah ini merupakan beberapa cara membuat jadwal kerja 2 shift 4 orang dan 5 orang yang bisa kalian contoh.
A. Contoh Jadwal Kerja 2 Shift 5 Orang
Berikut contoh jadwal kerja 2 shift 5 orang yang seringkali digunakan oleh restoran, minimarket, dan beberapa jenis toko.
| Nama | Sen | Sel | Rab | Kam | Jum | Sab | Ming | Total |
| Ika | x | x | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 40 jam / mggu |
| Ferdinan | 2 | 2 | x | x | 1 | 1 | 2 | 40 jam / mggu |
| Hesti | x | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | x | 40 jam / mggu |
| Adi | 2 | 2 | 2 | 2 | x | x | 1 | 40 jam / mggu |
| Gede | 1 | x | x | 2 | 2 | 2 | 1 | 40 jam / mggu |
Keterangan:
- Huruf x: merupakan hari libur yang mana setiap minggu memiliki 2 hari libur dan 5 hari kerja yang berbeda-beda waktunya antara masing-masing orang. Perhitungan hari libur ini didasarkan pada siklus pergantian shift antar karyawan.
- Angka 1: merupakan angka yang menunjukkan shift pertama yang diadakan mulai dari pukul 08.00 – 16.00 atau sekitar 8 jam kerja per hari.
- Angka 2: merupakan angka yang menunjukkan pergantian shift kedua yang dimulai dari pukul 16.00 – pukul 24.00 yang sama-sama memiliki 8 jam kerja.
A. Contoh Jadwal Kerja 3 Shift 5 Orang
Jadwal kerja 3 shift 5 orang ini merupakan contoh shift yang sering digunakan oleh minimarket 24 jam, SPBU, mall, hingga toko-toko di pusat perbelanjaan.
| Nama | Sen | Sel | Rab | Kam | Jum | Sab | Ming | Total |
| Ika | x | x | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 40 jam / minggu |
| Ferdinan | 1 | 1 | x | x | 2 | 2 | 1 | 40 jam / minggu |
| Hesti | x | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | x | 40 jam / minggu |
| Adi | 2 | 2 | 2 | 2 | x | x | 1 | 40 jam / minggu |
| Gede | 3 | x | x | 2 | 2 | 2 | 2 | 40 jam / minggu |
Keterangan:
- Huruf x: merupakan hari libur yang mana setiap minggu memiliki 2 hari libur dan 5 hari kerja yang berbeda-beda waktunya antara masing-masing orang.
- Angka 1: merupakan angka yang menunjukkan shift pertama atau shift siang yang diadakan mulai dari pukul 08.00 – 16.00 atau sekitar 8 jam kerja per hari.
- Angka 2: merupakan angka yang menunjukkan pergantian shift kedua atau disebut juga shift sore yang dimulai dari pukul 16.00 – pukul 24.00.
- Angka 3: merupakan angka yang menunjukkan shift ketiga atau shift terakhir / shift malam yang diawali dari pukul 00.00 – 08.00.
Ketahui:
Rumus Membuat Jadwal Kerja 3 Shift 5 Orang
Setelah mengetahui cara membuat jadwal kerja 2 shift dan 3 shift untuk 5 orang, sekarang kalian harus tahu rumusnya agar bisa menerapkannya ke dalam Excel. Kan tidak mungkin jika semuanya ditulis manual dengan tangan bukan? Selain capek nantinya hasilnya pun tidak akan bisa tersesuaikan secara otomatis.
Nah, berikut ini merupakan contoh tabel seperti halnya yang terdapat pada Microsoft Excel, nantinya kalian dapat menyesuaikannya sendiri pada saat menerapkannya secara langsung pada Excel:
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | |
| 1 | Nama | Sen | Sel | Rab | Kam | Jum | Sab | Mng | Total |
| 2 | Ika | x | x | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 40 jam / mggu |
| 3 | Ferdinan | 1 | 1 | x | x | 2 | 2 | 1 | 40 jam / mggu |
| 4 | Hesti | x | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | x | 40 jam / mggu |
| 5 | Adi | 2 | 2 | 2 | 2 | x | x | 1 | 40 jam / mggu |
| 6 | Gede | 3 | x | x | 2 | 2 | 2 | 2 | 40 jam / mggu |
Jenis-Jenis rumus perhitungannya:
- Rumus menghitung shift pagi (shift 1) pada contoh shift kerja dari Ferdinan ialah
=COUNTIF(B3:H3,”1”). Keterangannya simpel, B3 merupakan hari pertama perhitungan shift yakni hari Senin dan H3 merupakan hari terakhir atau hari Minggu. Sementara angka “1” disini ialah menunjukan shift ke-1 sesuai angka 1 yang terletak pada tabel. - Rumus menghitung shift sore (shift 2) pada contoh shift kerja dari Ika ialah
=COUNTIF(B2:H2,”2”). Keterangannya simpel, B2 merupakan hari pertama perhitungan shift kerja si Ika yakni Senin dan H2 merupakan hari terakhir shift kerja Ika atau hari Minggu. Sementara angka “2” disini menyiratkan shift ke-2 atau shift sore sesuai angka yang terletak pada tabel. - Rumus menghitung shift pagi (shift 3) pada contoh shift kerja dari Hesti ialah
=COUNTIF(B4:H4,”3”). Keterangannya simpel, B4 merupakan hari pertama perhitungan shift yakni Senin dan H4 merupakan hari terakhir shift atau hari Minggu. Sementara angka “3” disini ialah menyiratkan shift ke-1 sesuai angka yang terletak pada tabel. - Rumus untuk menghitung hari libur sama saja, seperti yang kalian tahu diketerangan tersebut hari libur kami simbolkan sebagai hurus “x”, maka rumusnya ialah
=COUNTIF(B6:H6,”x”)untuk menghitung hari libur pada karyawan yang bernama Gede.
Baca Juga:
Nah itulah beragam cara membuat jadwal kerja 2 shift 5 orang beserta dengan contoh dan rumusnya. Jika masih mengalami kesulitan, jangan sungkan untuk bertanya! Sampai jumpa di artikel yang akan mendatang!
Menyukai dunia traveling, blogging, menulis di blog sejak 2014 sampai sekarang.